Combien coûte un poste non pourvu dans votre clinique vétérinaire ? | Oxilia
4 janvier 2021Un poste vacant dans votre clinique, ça coûte cher!
Recruter du personnel qualifié dans le domaine vétérinaire est un vrai casse-tête. Le manque de personnel et la rareté des candidats sont en effet des enjeux déterminants qui provoquent souvent des retards importants dans le processus d’embauche. Pour engager un nouveau vétérinaire à temps plein ou remplacer un travailleur pendant ses vacances, le problème est le même : trouver la personne qualifiée disponible au bon moment n’est pas évident. C’est même du grand art !
Beaucoup de gestionnaires décident de s’improviser recruteurs et utilisent des plateformes généralistes pour afficher une offre d’emploi. Mais trouver des ressources en santé animale peut être un processus long et hasardeux si on se contente des méthodes de recrutement traditionnelles.
Pourquoi est-ce si important d’optimiser le processus d’embauche ?
À partir du moment où un poste est vacant dans votre clinique, les coûts commencent à s’accumuler. Même si la personne responsable du recrutement est compétente, plusieurs facteurs peuvent ralentir le processus. Les tâches quotidiennes et les responsabilités ne disparaissent pas ! Qui plus est, il peut être difficile pour un recruteur non expérimenté de définir les tâches et les responsabilités de la personne à engager pour un poste qu’il n’a pas occupé.
Plus le processus d’embauche s’allonge, plus les frais sont importants. De plus, si une urgence survient, l’embauche risque de ne plus être priorisée: ce retard peut nuire aux activités de votre clinique et affecter le moral de votre équipe.
Comment calculer les coûts d’un poste non pourvu ?
Est-il possible de calculer ce qu’il en coûte vraiment à votre clinique de retarder l’embauche d’un nouvel employé ou d’un remplaçant pendant une période de vacances ? La plupart des gestionnaires reconnaissent qu’il s’agit d’un problème, mais n’arrivent pas à le chiffrer ni à le quantifier.
Pour avoir un portrait juste de la situation, il existe une formule mathématique plutôt simple qui permet de déterminer rapidement le coût d’un poste non pourvu.
- (Profits annuels / nombre d’employés) / 220 jours de travail (ou le nombre de jours travaillés en moyenne par vos employés)
- Multipliez le chiffre obtenu par le nombre de jours que prendra le processus d’embauche
- Multipliez ensuite par le nombre de postes à pourvoir
Pour mieux illustrer ce calcul, considérons que votre clinique compte 10 employés et que vos profits annuels s’élèvent à 500 000 $.
- 500 000 / 10 = 50 000
- 50 000 / 220 = 227,27
- 27 x 30 jours = 6818,10 $
Le résultat obtenu représente l’impact financier d’avoir un poste vacant. Mais d’autres frais peuvent s’ajouter à ce montant !
Les autres frais du processus d’embauche
Malheureusement, la diminution des profits n’est que la pointe de l’iceberg. Pour obtenir un portrait plus complet des pertes financières liées à un long processus d’embauche, vous devez aussi considérer :
- Le temps de travail de votre équipe pour gérer l’embauche
- Les dépenses technologiques et publicitaires
- La surcharge de travail et les retards
Moins faciles à chiffrer mais tout aussi importants, les impacts psychologiques sur vos employés ne sont cependant pas à ignorer. Une surcharge de travail pour rattraper les retards et continuer à répondre aux demandes des clients cause inévitablement une augmentation du stress. Les cliniques qui manquent constamment de personnel peuvent même contribuer à créer un environnement de travail anxiogène, engendrant un roulement de personnel coûteux. Sans compter les lourdes conséquences financières et humaines de l’épuisement professionnel qui guette vos vétérinaires et vos techniciens.
Et le coût des vacances dans tout ça ?
Les vacances ne devraient jamais signifier une perte dans la qualité des services rendus aux animaux. Mais c’est malheureusement souvent le cas pour les cliniques vétérinaires n’ayant pas un processus de remplacement efficace.
Trouver un employé qualifié est déjà complexe, imaginez le défi pour trouver un employé qualifié disponible pour un poste temporaire à durée déterminée ! Même pour les gestionnaires chevronnés, ça peut représenter un stress énorme.
Faire le mauvais choix : une perte énorme pour les cliniques
Le recrutement vient avec son lot d’inconnus. Choisir la bonne personne, ce n’est pas simple; trouver le candidat parfait l’est encore moins. Les plateformes traditionnelles n’offrent pas vraiment de solutions pour filtrer les candidats : souvent, il faut analyser le CV, passer une entrevue téléphonique et ensuite une entrevue en bonne et due forme. Le processus est long et peut attirer des candidats qui ne cadreront pas du tout avec votre clinique ou avec votre équipe vétérinaire.
C’est une pression énorme pour la personne responsable du recrutement. Et s’il fallait par malheur reprendre le processus, cela pourrait représenter une perte de milliers de dollars pour votre clinique vétérinaire. Sans compter les retombées désastreuses sur vos relations avec les clients qui attendent vos services et l’environnement de travail débordé.
Pour être en mesure de cerner rapidement des candidats en mesure de remplir les responsabilités confiées et de s’intégrer parfaitement dans votre équipe vétérinaire, Oxilia peut heureusement vous prêter main-forte
La solution d’Oxilia ? Un matchmaking entre les cliniques et les professionnels
La plateforme d’Oxilia fait plus que lister des cliniques vétérinaires cherchant des professionnels en santé animale et des CV. Nous utilisons un algorithme qui connecte les bonnes cliniques avec les bons candidats. Les jumelages ainsi réalisés sont d’une grande précision et réduisent considérablement les risques de faire le mauvais choix.
Qu’il s’agisse de trouver un employé à temps plein ou de combler des vacances, notre plateforme de recrutement virtuelle vous permettra ainsi de découvrir les profils de professionnels en santé animale qui correspondent exactement à ce que vous recherchez.
Plus économique et fiable que le recrutement traditionnel En étant en contact plus rapidement avec des candidats qualifiés et disponibles au moment où vous en avez besoin, vous économiserez gros sur le temps de recherche et le filtrage. Mais les économies ne s’arrêtent pas là.
La plupart des plateformes de recrutement virtuelles coûtent en moyenne 300 $ à 1000 $ par mois ou par affichage, sans garanti de succès. Parfois, il s’agit d’un montant à payer sur une base hebdomadaire. D’autres fois, vous payez plutôt pour le nombre de vues de vos annonces. Chaque fois, vous n’avez qu’un contrôle limité sur les candidats qui voient et postulent pour votre offre et vous devez gérer vous-même chaque étape du processus. Quant à un chasseur de têtes qui demande un prix forfaitaire ou un pourcentage, les coûts peuvent de même rapidement grimper si le processus s’allonge.
Avec Oxilia, les frais de service sont de 20 % pour les postes temporaires. Le calcul se fait à partir du taux horaire du personnel engagé : aucuns autres frais ne sont exigés pour les contrats à durée déterminée. De plus, le paiement se fait uniquement lorsque le candidat est engagé. Vous ne payez pas pour parler à un candidat, mais bien pour le faire travailler!
Pour les embauches, les frais sont de 8 000 $ pour un vétérinaire et de 4 000 $ pour un technicien en santé animale. Comparativement aux agences de recrutement et aux chasseurs de têtes, il s’agit d’une économie qui varie de 40 à 50 % !
Économisez en investissant directement dans les résultats, et non dans le temps de travail d’un recruteur ou dans une plateforme de recrutement virtuelle généraliste qui ne vous offre aucune garantie de trouver la perle rare.
Du remplacement au recrutement, Oxilia vous aide à trouver le bon candidat
Recruter est un processus à la fois long, exigeant et complexe. Chez Oxilia, nous voulons vous aider à le simplifier afin de le transformer en opportunité pour votre clinique.
Une embauche qui s’éternise, des candidats qui ne répondent pas aux attentes et un poste inoccupé peuvent peser lourd dans la rentabilité de votre clinique. La confiance de votre équipe peut même s’effriter devant le manque de candidats et la démarche qui s’éternise.
Notre équipe vous offre l’occasion de choisir exactement avec qui vous voulez travailler et vous permet d’être trouvé par des candidats qui savent exactement ce que vous avez à offrir. Nous optimisons les chances qu’un jumelage soit gagnant entre vous et les professionnels avec qui vous entrez en contact. Nous vous offrons une expérience de recrutement digne du 21e siècle, sans frais astronomiques pour votre clinique.
Pour en savoir plus sur les avantages d’Oxilia, visitez notre site Web ou contactez notre équipe !