Catégorie : Non classifié(e)
Chasseur de têtes ou Oxilia : quelle stratégie de recrutement vous convient le mieux?
13 janvier 2021Recrutement vétérinaire : chasseur de têtes ou Oxilia?
Le recrutement est un enjeu de taille pour les cliniques vétérinaires. Les candidats sont parfois recrutés avant même de sortir de l’université tant les besoins sont nombreux! Avec le plein emploi, il n’est pas rare qu’une offre d’emploi pour un médecin vétérinaire ou un TSA reste affichée pendant des mois dans les petites annonces sans qu’un candidat ne se manifeste.
En réalisant que votre démarche ne donne pas les résultats attendus, la tentation peut être grande de confier le mandat de trouver des candidats à un chasseur de têtes ou à une agence de recrutement. Après tout, pourquoi ne pas faire appel à des spécialistes habitués de trouver des candidats pour des entreprises de tous les milieux?
Même si un poste non pourvu génère des coûts importants pour votre clinique, ne vous précipitez pas. Mieux vaut prendre le temps de bien vous informer avant de prendre votre décision. Vous ne voudriez surtout pas devoir reprendre le processus à zéro ou engager un candidat qui ne s’intègre pas bien dans votre équipe. Les coûts peuvent radicalement exploser si vous prenez une décision trop hâtive.
Quelle stratégie de recrutement convient le mieux à votre clinique?
Chaque stratégie de recrutement possède ses avantages et ses inconvénients. Prenons ces trois scénarios courants :
- Vous passez un temps fou à gérer tout le processus, en choisissant soigneusement les vétérinaires et les techniciens en santé animale à rencontrer, tout en effectuant les suivis ;
- Vous payez quelqu’un de qualifié, à gros prix, pour le faire à votre place ;
- Vous affichez votre offre dans les petites annonces, sans avoir le contrôle sur la qualité des candidatures qui vous seront envoyées.
Il n’est pas toujours avantageux d’afficher votre offre au plus grand nombre, alors qu’il peut être difficile de trouver un candidat de choix si vous en limitez la diffusion. Beau dilemme! En plus du temps que demande la gestion du recrutement et des budgets qu’il faut débloquer, soit pour faire travailler une ressource sur le projet ou pour diffuser votre offre d’emploi, ça peut rapidement devenir un casse-tête.
C’est donc essentiel de vous tourner vers la stratégie qui comble le mieux vos besoins, selon votre situation.
Qu’est-ce qu’un chasseur de têtes?
Un chasseur de têtes peut vous aider à sélectionner des candidats qui répondent à vos critères. C’est un professionnel spécialisé dans le processus de recrutement, qui aide une foule d’entreprises diverses à trouver du personnel qualifié. Mais un chasseur de têtes est un spécialiste du recrutement, non du recrutement vétérinaire. Il accompagne des entreprises dans plusieurs secteurs d’activité.
Si vous avez besoin de soutien, le chasseur de têtes peut ainsi s’avérer un excellent conseiller pour guider votre processus de recrutement.
Service clé en main
Les agences de recrutement et les chasseurs de têtes offrent un service clé en main. Tous les aspects du recrutement sont gérés pour vous.
Présélection des candidats
Selon vos besoins, une présélection des candidats peut être effectuée afin de cibler des profils précis. Le filtrage des candidatures peut inclure des tests de personnalité, des examens pour évaluer le niveau de langue et les connaissances générales, des évaluations des compétences informatiques et bien plus. Plus vous voudrez obtenir de détails sur les candidats, plus le processus pourrait être long et coûteux.
Gestion des contrats
Certaines agences offrent du soutien avec la gestion des contrats. Vous êtes cependant entièrement responsable de respecter les ententes signées, sans garantie que le candidat choisi s’intègrera bien dans votre équipe.
Frais de gestion
Dès les premières rencontres d’évaluation avec votre chasseur de têtes ou l’agence de recrutement, des frais seront exigés pour analyser votre dossier et créer votre profil. Le temps de travail de votre expert attitré sera toujours facturé. Plus vous aurez besoin de soutien, plus votre processus de recrutement sera onéreux.
Exclusivité et limitation du réseau
Vous devez signer une entente d’exclusivité avec votre chasseur de têtes ou votre agence de recrutement. Vous êtes ainsi confiné aux réseaux auxquels ils vous donnent accès. Peu d’entre eux se spécialisent en santé et en médecine vétérinaire ou possèdent de l’expérience auprès de l’industrie pharmaceutique.
La pression de choisir
Même si personne ne vous y forcera, il n’est pas impossible que le recruteur responsable de votre dossier mette de la pression pour que vous choisissiez l’un des candidats proposés, en vous soulignant que les candidatures répondant au profil recherché sont rares ou que vos choix sont limités de toute manière.
Des frais importants
Les coûts pour utiliser les services d’un chasseur de têtes ou d’une agence de recrutement sont extrêmement élevés. Leurs frais peuvent s’élever de 25 à 30 % du salaire annuel du candidat en utilisant, en plus d’un montant minimum pour utiliser leurs services. Ce n’est pas par hasard qu’ils sont surtout engagés par les grandes organisations comme les compagnies pharmaceutiques, les industries alimentaires ou les grands regroupements vétérinaires.
Des postes permanents, peu de remplacement
Si vous avez besoin de personnel pour effectuer des remplacements pendant les vacances de vos employés ou pour combler des besoins temporaires, vous aurez de la difficulté à trouver ce que vous cherchez avec un chasseur de têtes ou une agence de recrutement. Leurs services servent avant tout à pourvoir les postes permanents dans les entreprises.
Qu’est-ce qu’Oxilia?
Oxilia, c’est la plus grande plateforme de recrutement virtuel pour l’industrie vétérinaire au Canada. Elle ne rassemble que des techniciens en santé animale, des vétérinaires et des établissements vétérinaires, dont les profils sont aussi précis que variés. Notre travail est d’aider la communauté vétérinaire à créer des liens entre les employeurs et les professionnels de la santé animale afin d’optimiser le recrutement et de valoriser le milieu.
La plus grande plateforme de recrutement virtuel pour l’industrie vétérinaire au Canada
La plateforme d’Oxilia compte déjà plus de 1300 profils de vétérinaires et de techniciens en santé animale disponibles pour réaliser des mandats ponctuels, des mandats de remplacement ou pour pourvoir des postes à temps plein.
Une communauté vétérinaire qui s’entraide
Depuis notre fondation, nous envisageons notre plateforme de recrutement comme une communauté vétérinaire. Les candidats créent leur profil et se rendent disponibles pour soutenir des cliniques partout au Canada, en fonction de leurs compétences, de leurs objectifs de carrière et de leur personnalité. Nous créons ainsi des « matchs parfaits » entre les employeurs et les candidats!
Des profils précis et un outil de recherche efficace
La plateforme d’Oxilia permet aux candidats tout comme aux cliniques de créer leurs profils personnalisés. Vous voulez chercher vous-même un candidat selon des critères précis? Rien de plus facile avec l’outil de recherche intégré à la plateforme. Les candidats ont également accès au profil et aux annonces de votre clinique en quelques clics seulement.
Des annonces ciblées, sans frais cachés
Vous souhaitez afficher des postes? Oxilia vous permet d’annoncer vos offres d’emploi auprès de toute sa communauté.
Un algorithme qui crée des jumelages parfaits
Même si vous pouvez utiliser Oxilia comme un outil de recherche, son algorithme travaille pour vous afin de vous connecter avec les candidats répondant à vos critères.
Un outil pour rencontrer les candidats
Vous n’avez pas à attendre de recevoir une liste de candidats : vous pouvez entrer en contact et discuter directement avec un candidat qui répond à vos critères de recherche. Vous êtes ainsi en plein contrôle des communications et n’avez pas à attendre le feu vert d’une tierce personne.
Des remplaçants disponibles
Vous pouvez facilement trouver des candidats à la recherche d’un mandat de remplacement et disponibles pour pourvoir un poste pendant les vacances ou pendant une période particulièrement occupée. Certains professionnels inscrits à Oxilia ont adopté un style de vie qui les amène à remplacer dans des cliniques partout au pays, au moment où les besoins surviennent.
Gestion des contacts
Oxilia vous met en contact avec des candidats de choix et simplifie la gestion des ententes. Il ne vous reste qu’à établir un contact de qualité avec les candidats que vous ciblez ou qui vous contactent. La qualité des interactions avec les candidats et la rapidité de vos réponses influenceront grandement le succès de votre démarche.
Aucune exclusivité
Même si nous sommes persuadés que vous trouverez le candidat idéal avec Oxilia, nous n’imposons aucune entente d’exclusivité. Vous pouvez ainsi utiliser la plateforme parallèlement à vos autres stratégies de recrutement.
Une plateforme abordable
Par rapport aux frais demandés par les chasseurs de têtes et les agences, Oxilia permet d’économiser entre 40 et 50 % sur les frais de recrutement. Les frais de conversion sont de 8 000 $ pour les vétérinaires et de 4 000 $ pour les techniciens en santé animale. Pour les contrats temporaires, des frais de 20 % sont calculés sur le taux horaire du candidat.
Pas de frais mensuels ou annuels
Vous ne payez qu’au moment d’engager un candidat, qu’il s’agisse d’un poste à temps plein ou d’un contrat de remplacement. L’inscription est entièrement gratuite!
Oxilia : votre agent de recrutement numérique
Avec Oxilia, la recherche d’un candidat ressemble au processus d’achat ou de vente d’une maison avec un courtier immobilier. Comme ce dernier, Oxilia vous donne le moyen d’entrer en contact avec plus de candidats qui répondent à vos critères de recherche et vous outille pour simplifier la gestion du processus de recrutement, tout en vous laissant maître de la relation.
Il est vrai que personne n’est mieux placé que vous pour mettre en valeur votre clinique vétérinaire et confirmer que le candidat s’intègrera bien dans votre équipe. Oxilia, c’est l’entremetteur qui cherche à générer des relations de qualité entre vous et les candidats.
Communiquez avec notre équipe pour voir comment Oxilia peut vous aider à trouver le candidat idéal pour votre clinique. Vous aimeriez plutôt lancer le processus immédiatement et sans frais? Inscrivez-vous et créez votre profil dès maintenant!
François Asselin : l’entrepreneur fonceur
17 août 2020Un passionné qui sait bien s’entourer
Titulaire d’un baccalauréat en comptabilité et d’un doctorat en médecine vétérinaire, François Asselin est un passionné qui s’implique à fond dans tout ce qu’il entreprend. Ancien athlète de haut niveau, il a toujours consacré son énergie à essayer de se dépasser. Authentique et intègre, il prend ses décisions en fonction de ses valeurs cardinales : l’entraide, la liberté et le respect. Il est également reconnu pour sa grande ingéniosité : il a des idées plein la tête et il aime les partager. Pour les réaliser, il sait aussi s’entourer d’un réseau de gens compétents et passionnés.
Entrepreneur en série, François en est à sa troisième entreprise avec Oxilia. Toutefois, c’est la première qui rassemble ses passions pour la médecine vétérinaire, les gens (RH), les technologies et les soins des animaux, au sein d’un même projet.
La fondation d’Oxilia
François Asselin et son partenaire Dr Jean-Simon Richard ont lancé Oxilia en 2017. Leur but était de créer une application intelligente pour joindre les cliniques vétérinaires et les professionnels en santé animale, afin de faciliter le recrutement et la recherche d’emploi.
Pour ce faire, M. Asselin a réussi à mobiliser des centaines de vétérinaires à travers le pays qui utilisent la plateforme régulièrement. Son ambition est de devenir la référence dans le placement de vétérinaires en Amérique du Nord au cours des prochaines années.
Construire un avenir meilleur pour le milieu vétérinaire
Malgré ses études comme vétérinaire, François a choisi de ne pas pratiquer pour se dévouer à son projet. Par amour pour les animaux, il souhaite contribuer à bâtir un écosystème qui permettra à ses confrères d’être heureux et d’offrir les meilleurs soins à nos petits compagnons à quatre pattes.
Oxilia se veut ainsi un outil conçu pour contribuer à l’enrichissement et l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail dans les cliniques vétérinaires, partout au Canada.
Portait du Dr Tommy B. Levasseur : le stratège
12 août 2020Un fin stratège ayant à cœur la santé animale
Diplômé de l’Institut maritime du Québec, Dr Tommy B. Levasseur a d’abord été officier de navigation pour Canada Steamship Lines. Dire qu’il sait naviguer même en eaux troubles serait un euphémisme. Il n’a pas peur des défis et son leadership rassembleur lui permet de les relever avec brio. D’ailleurs, tout comme sur un navire où chacun a son rôle, il croit que le leadership consiste à s’entourer des meilleurs et de bien les guider en fonction des objectifs communs.
Optimiste, rieur et fin stratège, Dr Levasseur se concentre maintenant sur le succès d’Oxilia et le bien-être des animaux.
C’est ainsi qu’il jongle au quotidien avec les défis liés à son rôle, à savoir l’optimisation et la gestion des opérations, du développement des affaires et des ressources humaines.
Les défis d’Oxilia
Dr Tommy B. Levasseur s’est associé au Dr François Asselin et au Dr Jean-Simon Richard, qui ont lancé Oxilia en 2017.
Pour sa part, sa plus grande ambition est que la plateforme d’Oxilia permette aux vétérinaires d’enrichir leurs expériences en pratiquant dans différentes régions, voire dans d’autres pays. Il croit même que l’outil, une fois bien implanté, permettra d’accroître la longévité des carrières des professionnels de la santé animale.
Bref, en ouvrant les frontières et en valorisant l’expérience des vétérinaires plus expérimentés, Oxilia offre un service accessible et essentiel pour faciliter le recrutement et la recherche d’emploi dans le milieu vétérinaire,
Grâce à cette solution novatrice, nos animaux de compagnie seront entre de bonnes mains pour une santé optimale.
Oxilia rejoint FounderFuel
2 août 2020FounderFuel : Oxilia joint le plus important accélérateur de startups au Canada
Le 9 juin dernier, c’est avec beaucoup de fierté que notre entreprise a annoncé sa participation à la nouvelle cohorte du FounderFuel, considéré comme étant le plus important accélérateur pour les startups au Canada. Il s’agit pour Oxilia d’une incroyable opportunité pour stimuler le développement de l’entreprise.
Qu’est-ce que FounderFuel?
FounderFuel est un accélérateur de startups qui vient en aide aux entrepreneurs afin de propulser leur entreprise vers le succès. Le programme vise à stimuler le leadership des entrepreneurs inscrits et à propulser la croissance des entreprises participantes pour qu’elles accomplissent des progrès significatifs dans le monde du capital de risque. L’organisme compte sur le soutien de Real Ventures, une société d’investissement en capital de risque extrêmement active et impliquée au Canada, notamment auprès des jeunes entreprises en démarrage.
Cap sur l’avenir d’Oxilia
Durant les trois prochains mois, Oxilia participera au programme intensif du FounderFuel. Celui-ci nous permettra d’acquérir des compétences et des connaissances utiles à la gestion et aux développements des projets de l’entreprise. Notre équipe aura ainsi l’occasion de renforcer son esprit d’équipe et ses pratiques afin que nous puissions concrétiser notre vision et réaliser nos ambitions.
Notre objectif a toujours été de laisser notre marque dans le monde entrepreneurial québécois : le programme du FounderFuel nous aidera à accélérer l’atteinte de nos objectifs d’affaires.
Un événement aux retombées pancanadiennes
À la fin du programme,FounderFuel organisera une journée de démonstration – la plus importante de la sorte au Canada – avec plus de 1000 membres participants du secteur technologique canadien.
Cette dernière étape nous permettra de présenter les accomplissements de notre entreprise, mais également de démarrer notre première ronde de financement. Il s’agira pour nous d’une occasion en or de présenter Oxilia et sa plateforme de recrutement unique en son genre à d’autres gens d’affaires du milieu technologique.
Oxilia, c’est quoi?
- Une communauté dynamique qui rassemble (connecte) de professionnels et de cliniques vétérinaires en fonction de leurs besoins, partout au Canada.
- Une plateforme qui facilite le recrutement et la recherche d’emploi :
- Départ d’employés (ex. : retraite, changement de poste);
- Période d’achalandage nécessitant des employés supplémentaires;
- Congés variés (vacances, maternité, maladie).
- Une application simple et pratique : affichage des profils, des disponibilités (temps et zone géographique), des modalités financières et intégration d’un système de paiement direct.
- Un service accessible sans frais pour les vétérinaires, les techniciens et les étudiants.
Cliquez ici pour en savoir plus sur Oxilia
L’engagement des membres d’Oxilia
Nous sommes tous extrêmement fiers du chemin parcouru par notre entreprise depuis sa fondation.FonderFuel représente pour nous une étape importante de notre développement et un important tremplin pour consolider nos acquis et augmenter la portée de notre projet entrepreneurial.
Notre mission a toujours été d’offrir une application intelligente pour connecter les cliniques vétérinaires avec les professionnels en santé animale, afin de faciliter le recrutement et la recherche d’emploi. En avril dernier, nous avons d’ailleurs lancé notre nouvelle plateforme, entièrement repensée pour répondre encore mieux à ces besoins. Vous pouvez voir comment notre plateforme contribue à créer des relations de travail enrichissantes dans les cliniques vétérinaires partout au Canada en visionnant cette vidéo :
Cette mission, nous la réalisons chaque jour en facilitant la gestion des ressources humaines pour les établissements vétérinaires et la recherche d’emploi pour les vétérinaires. C’est avec beaucoup de fierté que nous pouvons dire qu’Oxilia a créé une communauté pancanadienne de vétérinaires, de professionnels en santé animale et de propriétaires.
Notre participation au FonderFuel nous aidera à élargir encore davantage la portée de notre mission. C’est pourquoi notre participation à ce programme nous tient tant à cœur et que nous en sommes si fiers!
Toute l’équipe tient à remercier nos membres et nos clients pour leur confiance et leur soutien. Merci de croire en nous et de contribuer à la concrétisation de notre vision.
Un candidat se matérialise enfin, ne le perdez pas!
30 juillet 2020Maximisez vos chances de recruter un candidat
Le marché de l’emploi en médecine vétérinaire n’a jamais été aussi déséquilibré en faveur des travailleurs. Les offres tapissent les babillards, les employés ont le choix et doivent être « séduits ». Dans cette optique, de nombreux vétérinaires propriétaires sont stressés de ne pas trouver rapidement et efficacement. Comment maximiser votre recrutement et que faire lorsqu’un candidat se manifeste pour qu’il se transforme en membre de votre équipe?
Réduisez les procédures administratives.
Avez-vous réellement besoin d’un CV et d’une lettre d’intention? Voulez-vous vraiment faire passer un test de personnalité avant même l’entrevue? Sachez que toute demande de votre part qui ralentit le processus ouvre la porte à un autre employeur plus rapide à faire une offre.
Agissez rapidement.
Un candidat peut recevoir plusieurs offres en même temps et se faire solliciter pendant le processus de sélection. Le mot d’ordre : proactivité. Il ne peut se présenter en entrevue ou il est en voyage? Offrez-lui de faire l’entretien par FaceTime ou Zoom. Soyez disponibles et utilisez des moyens de communication comme les textos ou Messenger plutôt que les courriels.
Demandez au candidat ce qui l’intéresse.
Auparavant, le gestionnaire passait en entrevue un candidat. Désormais, la table a tournée : c’est le candidat qui vous passe en entrevue. Encouragez-le à vous parler de ses besoins d’intégration, de comment il voit son développement, de ce qu’il préfère, etc.
Faites votre meilleure offre dès le départ.
Comme vous le savez, notre profession est constituée majoritairement de femmes. Plusieurs nous ont admis ne pas aimer le processus de négociation de salaire. Si vous n’offrez pas votre meilleur taux dès le début, la personne candidate risque de choisir un autre employeur plus généreux.
Avec tous ces conseils en main, vous augmentez fortement vos chances de trouver et « séduire » les candidats désirés. Oxilia vous permet de combler vos besoins en personnel à court et à long termes, et même de convertir un remplaçant en employé si les deux parties le désirent.
Dre Caroline Brookfield, vous partage ses astuces de remplaçant vétérinaire : Combien facturer et comment gérer sa paperasse de travailleurs autonomes.
10 mars 2020Combien facturer et comment gérer sa paperasse de travailleurs autonomes.
C’est presque aussi gênant que demander quelqu’un pour une première sortie en amoureux. Me sentant mal à l’aise, craignant le rejet, je m’approche avec hésitation de ma cible. «Hé, je peux te demander quelque chose? Que factures-tu ces jours-ci en tant que vétérinaire remplaçant? «
D’après mon expérience, la plupart des vétérinaires remplaçants et les techniciennes en santé animale (TSA) fixent leur taux de cette façon. Un peu à l’aveugle.
Certains remplaçants choisissent simplement un montant aléatoire et le modifient en fonction des réactions des cliniques. «Oh wow, nous ne pourrions jamais vous payer cela» entraîne un taux inférieur. Ou: «Vraiment? C’est génial, pouvons-nous vous réserver pour les 3 prochaines années? » entraîne un taux plus élevé.
Lorsque j’ai commencé à offrir des services de remplacement à Calgary, je me suis assis avec une calculatrice et un verre de vin. J’ai comparé un poste salarié à temps plein à des honoraires de travailleur autonome, en utilisant un nombre de jours ouvrables similaire, en tenant compte de tous les coûts et responsabilités.
À l’époque, cela fonctionnait assez bien. Les propriétaires d’établissement qui embauchent des remplaçants pouvaient secouer le poing à l’écran en désaccord. Ce qu’un travailleur autonome est payé ne peut pas être comparé au salaire d’un salarié pour la même durée. Semaines de vacances, assurance – responsabilité, médicale, et invalidité, prestations d’assurances-emploi, frais de formation continue et congés, la liste est longue de ce qui est intégré au salaire d’un employé. De plus, le coût émotionnel et cognitif de sauter dans une nouvelle pratique et d’être toujours le «nouveau» prend beaucoup plus d’énergie, pour moi, de toute façon. C’est une compétence unique d’être un remplaçant et mérite une juste compensation.
TAUX HORAIRE OU TARIF QUOTIDIEN? HEURES SUPPLÉMENTAIRES, FRAIS D’APPEL ET KILOMÉTRAGE?
Certains vétérinaires choisissent de fixer un tarif quotidien au lieu d’un taux horaire. Quand j’ai commencé, je facturais un tarif quotidien (8 heures) et un tarif demie-journée (4 heures) avec un supplément d’heures supplémentaires par heure. Maintenant, j’ai peaufiné l’approche afin de facturer un taux horaire régulier avec un minimum de 6 heures. Mes frais d’heures supplémentaires (si je manque un déjeuner ou un retard) sont 1,5 fois plus élevés que mon tarif normal. Je déteste manquer le déjeuner. Si une clinique n’a besoin de moi que quelques heures dans l’après-midi, cela implique que je risque de refuser une journée entière ailleurs. Et je dois sortir de mon pyjama. Certains suppléants acceptent de facturer un taux horaire pendant quelques heures, alors faites ce qui vous convient.
D’autres variables financières incluent; le temps de trajet, l’hébergement, les frais de kilométrage, les frais de garde et les heures supplémentaires. Je peux vous dire que depuis mes 20 ans en tant que remplaçante et que j’ai formé d’autres travailleurs autonomes, je n’ai vu aucune tendance généralisée. La raison pour laquelle les remplaçants choisissent leur style de vie est souvent liée au contrôle qu’ils souhaitent sur leur horaire et leurs factures, il n’y a donc pas d’approche qui s’impose naturellement.
Je détermine un rayon de kilomètres que je suis prête à parcourir « gratuitement », et en dehors de cela, je facture des kilomètres sur les kilomètres supplémentaires. Dans le passé, j’ai été payée de plusieurs façons pour le travail sur appel, comme une base pour la disponibilité de nuit, plus le taux horaire ou le pourcentage de facturation pour toutes les urgences auxquelles je répondre. Évitez de rester dans la maison du propriétaire de l’établissement pendant son absence, sauf si vous êtes sûr que vous serez à l’aise. J’entends souvent des histoires d’horreur sur des conditions de vie insalubres, des adolescents ayant des fêtes et des règles étranges. Il est préférable de prendre un hôtel ou d’un hébergement de style Airbnb.
En résumé, la définition de votre tarif est comme n’importe quel produit ou service. Déterminez ce que vous pensez être la juste valeur marchande, puis voyez ce que le marché peut supporter. Tenez compte de vos vacances et de votre horaire de formation continue, ainsi que du temps nécessaire pour gérer votre entreprise. Vous dirigez une entreprise, traitez-la de cette façon.
Cela peut sembler plus facile à dire qu’à faire. Comment commencez-vous? Oxilia fournit son analyse des taux moyens de tous les contrats effectués au sein de sa communauté. Ce taux moyen est par province et aussi selon si vous êtes vétérinaire ou TSA. Les taux horaires d’un remplaçant à Moncton sont différents de celui de Vancouver, donc cet outil est un excellent moyen de s’assurer que vous n’êtes pas complètement en décalage avec les moyennes de la profession.
En utilisant ces suggestions et outils, vous trouverez le bon montant pour une solution gagnant-gagnant. Une dernière mise en garde: si vous avez des compétences particulières, ou si vous êtes certain de fournir des services de grande valeur, ou si vous vivez dans une région où le coût de la vie est élevé et que vous voyagez, facturez ce que vous pensez être juste et raisonnable. Même s’il est supérieur au tarif local moyen. Votre calendrier de contrats vous dira la vérité sur ce que votre valeur.
EST-CE D’UNE POMME PAR JOUR POUR ÉLOIGNER LE FISC POUR TOUJOURS?
Pour l’amour du ciel, quoi que vous fassiez, gardez de bons dossiers. Si vous souffrez de TDAH (comme moi) ou si vous détestez les tâches administratives (comme tout le monde sur la planète), cela peut être difficile. Ma philosophie pour la paperasse est la même que ma philosophie de vie générale; obtenez l’aide d’un expert, utilisez des outils, soyez prêt à les payer et concentrez-vous sur ce que vous faites le mieux. N’est-ce pas ce que vous voulez que vos clients fassent?
Les applications gratuites pour gérer les dépenses sont utiles. J’utilise WAVE car c’est gratuit. Je peux prendre des photos d’un tas de reçus à la fois, il lit ce qu’il peut et je retouche le reste. Boom! Rapport de dépenses pour l’année. Vous pouvez également utiliser un dossier infonuagique comme Google Drive ou Evernote pour prendre des photos de reçus avec un téléphone intelligent directement dans des dossiers pertinents.
Embaucher un comptable et/ou un comptable. Ne faites pas cela le 1er avril. Faites-le maintenant. Obtenez leurs conseils sur la façon de maximiser les déductions.
Passez un jour par mois, ou une heure par semaine, sur la paperasse (prenez en compte ce temps lors de la détermination de votre taux horaire / quotidien).
– Assurez-vous de répondre aux critères du statut de travailleur autonome. Consultez le site Web de l’ARC ou demandez plus de détails à votre comptable ou à votre avocat.
– Remettez votre rapport de TPS/TVQ et payez vos acomptes provisionnels (impôts) à temps ou vous ferez face à des pénalités sévères. Encore mieux, demandez à votre comptable de vous organiser!
– Déduisez une partie de chaque paiement d’honoraires qui correspond à l’impôt anticipé et placez ce montant dans un compte d’épargne distinct. Faites de même pour vous assurer d’un fonds de vacances.
– Réviser les relevés de contrats émis par Oxilia pour créer des rapports. Revoyez-les régulièrement.
– Oxilia gère votre facturation, c’est donc un travail ennuyeux que vous n’avez pas à faire!
– Traqueur de kilométrage – J’utilise Mile IQ, qui démarre automatiquement lorsque vous commencez à conduire. Ne laisser pas les rapports s’empiler. Selon mon mari, essayez de recréer les rapports de kilométrage après 4 mois de travail, n’est pas une bonne soirée de samedi soir.
J’espère que cela vous donnera quelques idées sur la façon de structurer vos honoraires et vos documents pour réussir. Bien sûr, vous aurez besoin de développer de nouvelles compétences et de faire quelques investissements en tant que chef d’une microentreprise. La paperasse peut être frustrante – mais n’oubliez pas la raison pour laquelle vous êtes devenu remplaçant en premier lieu. C’est un petit prix à payer pour la liberté, non?
N’hésitez pas à partager cet article avec vos collègues. Vous pouvez aussi allez sur notre page Facebook pour rester à l’affût des nouveautés sur notre plateforme.
Enquête : Effectuer des mandats de remplacement réduirait-il la fatigue compassionnelle en médecine vétérinaire?
24 février 2020Oxilia a formulé l’hypothèse que le statut de travailleur autonome chez les vétérinaires et TSA n’occasionne pas plus de fatigue émotionnelle que ceux qui ont le statut d’employé. On suspecte même l’effet contraire. Nous avons donc effectué un sondage en décembre 2019 auprès des membres de notre communauté. 32 membres de notre communauté ont répondu. Parmi eux, 81% considèrent que lorsqu’ils pratiquent en tant que remplaçant, leur niveau de fatigue compassionnelle semble égal ou moindre à celui qu’ils vivent en tant qu’employé.
FATIGUE COMPASSIONNELLE RÉDUIT POUR LA DÉTACHEMENT ÉMOTIF ?
Lorsqu’on consulte les expert sur le sujet de la fatigue compassionnelle, on apprend qu’une des premières stratégiques à mettre en place afin de se prémunir est d’établir des limites à la sympathie qu’on éprouve face à la douleur que vivent nos clients et nos patients. La clé est de pouvoir aider en tant que professionnels de la santé tout en gardant à l’esprit que nous sommes des humains distincts avec nos propres besoins émotifs.
Ce constat nous a fait réfléchir sur le type de relation qu’établit le professionnel de la santé avec l’entreprise qui l’emploi; le statut pourrait avoir un impact sur la fatigue compassionnelle. Lorsque le lien n’est pas celui d’un employé, mais plutôt temporaire comme celui qu’implique un travailleur autonome, il nous fut rapporté de façon anecdotique que l’implication émotive était moindre. Le travailleur autonome étant chef de sa propre micro-entreprise, il doit se prémunir de cette fatigue et il crée conséquemment cette limite de façon intuitive. Il doit s’assurer qu’il rencontre les exigences dans l’exécution de son mandat avant tout.
En décembre 2019, un sondage fut envoyé à tous les membres de notre communauté de remplaçants vétérinaires et techniciennes en santé animale (TSA). Nous avons eu 32 répondants. À la question “estimez-vous qu’en tant que REMPLAÇANT, vous ressentez plus, moins ou autant de fatigue compassionnelle comparativement au statut d’EMPLOYÉ?” 53% professionnels de la santé vétérinaire qui effectuaient des mandats de remplacement ont répondu éprouver moins de fatigue compassionnelle comparativement à leurs expériences d’employés alors que seulement 9% considèrent le contraire.
Statiquement, les résultats de ce sondage sont suffisants pour justifier une étude scientifique plus large et étendue. Considérant l’importance sur le bien-être vétérinaire, ce style de pratique devrait être explorer pour les individus qui ont de la difficulté à créer cette limite avec leur clientèle. Travaillez au sein de la même équipe depuis des années fait en sorte qu’on s’attache à certains patients qui nous visitent régulièrement. Leur douleur et ultimement leur euthanasie deviennent source de souffrance pour l’équipe qui se sont attachées.
LES PLUS GRANDS FACTEURS DE STRESS: LE MANQUE DE PERSONNEL, LES CLIENTS ET L’ÉQUIPE
Outre la fatigue compassionnelle, le stress affecte négativement les professionnels de la santé animale. Nous voulions déterminer quelles étaient les plus grande sources de stress. Chaque répondants devaient choisir ses 2 plus grandes sources parmi les 5 choix de réponses suivants:
- Le manque de personnel qualifié;
- Remplir les dossiers;
- Les exigences de clients;
- Les tensions au sein de l’équipe;
- Effectuer les euthanasies.
Parmi nos 32 répondants, ce sont en ordre décroissant les sources qui furent citées: le manque de personnel qualifié (37%), les exigences des clients (29%) et les tensions au sein de l’équipe (24%). Les euthanasies et remplir les dossiers obtiennent pour chacun 5%. La pénurie de professionnels en santé animal induit un stress non seulement sur les gestionnaires et les propriétaires d’établissements, mais aussi sur les travailleurs. C’est aussi l’accès à des soins de santé qui est en danger sachant que certains établissements devront réduire leur plage d’horaire. On peut penser que le manque de personnel induit indirectement des tensions au sein de l’équipe, ses membres étant épuisés.
REVENU VERSUS FATIGUE COMPASSIONNELLE
Une autre facette que nous tenions à comprendre est si les membres de la communauté Oxilia avait prévu un coussin financier en cas d’arrêt de travail. La question posée était “Si vous ressentez de la fatigue compassionnelle, pourriez-vous financièrement vous permettre de réduire votre nombre d’heures de travail?” 56% des répondants affirment ne pas pouvoir se permettre de réduire leurs heures travaillées s’ils éprouvent de la fatigue compassionnelle.
Il est probable que de plus en plus de professionnels de la santé animale voudront trouver une solution à ce conundrum en devenant de travailleurs autonomes, ce qui leur permet d’augmenter leur taux horaires plus rapidement et se permettre plus de repos lorsqu’ils en ressentent le besoin sans ressentir la culpabilité de laisser dernière des coéquipiers dans le besoin.
Cette enquête, quoique informelle et scientifiquement invalide, est la première effectuée au sein de notre communauté. Nous sommes satisfaits de constater que nos impressions sont bonnes; Oxilia représente une alternative saine et financièrement positive autant pour les gestionnaires d’établissements vétérinaires que pour les professionnels de la santé animale. Oxilia offre la liberté de déterminer son horaire et ses revenus tout en permettant aux cliniques de combler des besoins urgents de personnel, à court et long terme.
N’hésitez pas à partager cet article avec vos collègues. Vous pouvez aussi allez sur notre page Facebook pour rester à l’affût des nouveautés sur notre plateforme.
TSA, ne quittez pas la MedVet! Il y a des postes bien payés!
10 février 2020«J’adore les animaux et travailler en clinique vétérinaire, mais je n’arrive tout simplement pas financièrement. Se donner autant pour recevoir si peu? Le Canadian Tire ou Postes Canada offrent des meilleures conditions et salaires!»
Cela brise le coeur de voir toutes ces super techniciennes en santé animale (TSA) nous quitter, avec raison, parce qu’elles ont trouvé mieux ailleurs. Selon un étude du Groupe Desjardins, 60% des postes affichés au Québec et en Ontario, toutes industries confondues, exigent peu ou pas de formation ni expérience, tout en offrant un salaire moyen de 16.65$ de l’heure. On comprend vite comment les autres industries réussissent à recruter parmi nos TSA si efficaces.
Tu es une TSA et tu considères quitter la profession pour un autre emploi? Attends! Lis ceci avant de prendre ta décision.
Les TSA ont une formation très poussée tout en étant polyvalentes et axées sur le service à la clientèle, sans oublier leur passion pour les animaux. Elles sont prisées non seulement par les pratiques vétérinaires, mais aussi par les entreprises qui offrent des services à ces dernières. En effet, depuis une dizaine d’années, de nombreuses compagnies veulent vendre leurs services dans notre domaine qui connaît une forte croissance. Les TSA peuvent alors obtenir des postes de représentantes, de responsables de la formation ou de gestionnaires qui sont mieux payés et permettent une meilleure conciliation travail-famille. Voici quelques-uns de ces postes :
Compagnies pharmaceutiques, de nourriture, de services ou de logiciels vétérinaires
Lors du dernier congrès vétérinaire VMX en Floride, réunissant plus de 18000 professionnels de la santé animale, c’était un choc de voir la quantité de nouveaux joueurs dans notre profession : logiciels, applications, tests diagnostics, traitements alternatifs, etc. Plusieurs d’entre eux recrutent des TSA comme représentantes aux ventes. Comment les trouver? Parlez-en aux représentants que vous croisez, ils sont souvent au courant. Mettez aussi des alertes sur des sites agrégateurs d’emploi comme Indeed.com pour le mot “RVT, TSA et vétérinaire”. Vous pouvez aussi y aller avec des mots spécifique comme Zoetis, Royal Canin, Idexx, Vetoquinol, Merck, etc.
Les regroupements vétérinaires
Ils sont de plus en plus nombreux au Québec (VetStrategy, VeteriMedic (VCA), Passionimo, Uni-Vet, Essor-Vet, etc.) et ont des structures plus élaborées permettant de créer des postes de gestion des ressources humaines & recrutement, des opérations, du service à la clientèle, des médias sociaux ou des inventaires et des achats. Vous aurez ainsi la chance de monter les échelons et de développer vos compétences tout en augmentant votre salaire.
Service mobile ou à domicile
De plus en plus de vétérinaires ou spécialistes vétérinaires offrent leurs services à domicile ou en pratique générale respectivement. Ils ont besoin de TSA pour être productifs et offrir un bon service aux patients. Suivez-les sur Facebook, ils auront probablement des postes à combler ou une expansion de leurs services.
Soyez votre propre boss en déterminant votre horaire et votre taux horaire!
La solution la plus simple et populaire : faire du remplacement en clinique vétérinaire. Ce n’est pas seulement pour les vétérinaires! La plateforme de placement OXILIA vous permet de déterminer votre taux horaire et de proposer vos disponibilités. La plateforme est intuitive et notre équipe de soutien peut vous accompagner. Les contrats et paiements sont gérés par nous ; vous avez le meilleur des deux mondes! Peur de ne pas trouver? La pénurie de TSA est telle que les pratiques s’arrachent les TSA qui s’inscrivent. Les taux horaires sont plus élevés et vous choisissez de travailler ou non les fins de semaine.
Taux horaire moyen au Québec : 25.40$
en Alberta : 27.60$
en Ontario : 24.50$
Les TSA sont les piliers des cliniques vétérinaires. À chaque fois que nous en perdons une, c’est toute la structure qui est affectée. Vous êtes bonnes et capables de miracles dans une équipe! Notre profession a longtemps été difficile envers vos besoins, mais les choses changent pour le mieux! Restez parmi nous, les animaux et les vétérinaires sont plus heureux à vos côtés!
N’hésitez pas à partager cet article avec vos collègues. Vous pouvez aussi allez sur notre page Facebook pour rester à l’affût des nouveautés sur notre plateforme.
L’histoire d’Audrey
27 janvier 2020AUDREY JOLY EST UNE TECHNICIENNE ENGAGÉE ET PROSPÈRE DANS SON MÉTIER.
APPRENEZ COMMENT ELLE A SU S’ÉPANOUIR DANS SA CARRIÈRE TOUT EN CONTINUANT DE FAIRE DES VOYAGES ET EN SUIVANT SES PASSIONS!
Comment trouvez-vous l’expérience de découvrir
de nouvelles entreprises?
« J’adore découvrir de nouvelles techniques, d’autres façons de faire les choses et rencontrer de nouvelles personnes. Cela me permet d’être en mesure de choisir ce qui me convient le mieux.
Avec Oxilia, je peux toujours essayer de nouveaux milieux de travail! Comment suis-je censée savoir si je préfère la médecine générale? Peut-être que je suis plus à l’aise et intéressée par une médecine spécialisée? Mais laquelle? Dentisterie, chirurgie, urgence, dermatologie… Il y en a tellement! Peut-être que je préfère les exotiques ou bien les animaux de ferme?
Il y a tellement de possibilités et, même si on a toujours une bonne idée d’où on croit avoir notre place, parfois on est déçu ou bien moins motivé qu’on le croyait par un domaine et super enthousiasmé par un autre.
En ayant la chance d’aller faire des contrats à courts ou plus longs termes, je peux découvrir ce que je recherche vraiment dans une clinique, autant du côté médecine que du côté équipe de travail. »
Comment Oxilia vous permet de marier
vos passions avec votre carrière?
« Une de mes passions premières est le voyage. Je me suis longtemps posé la question: comment puis-je joindre ma passion pour les voyages à mon emploi?
Entre autres, je fais du bénévolat pendant 2 semaines par année pour une course de chiens de traîneaux dans le Grand Nord en plus de partir 1 à 2 mois par année pour superviser des stages vétérinaires avec la faune sauvage en Afrique du Sud pour Motsumi Academy!
En faisant des contrats par l’entremise d’Oxilia, je peux choisir quand je travaille, combien de temps et même, dans une certaine mesure, où je travaille, ce qui me laisse beaucoup de liberté pour voyager! »
Y a-t-il d’autres avantages que vous obtenez avec Oxilia?
« Oxilia me permet aussi de découvrir si une opportunité à long-terme offerte dans une clinique me convient, ou bien si refaire un contrat à un endroit est envisageable ou non dans le futur.
Bref, je retire beaucoup d’avantages de mon expérience avec Oxilia, dont ma liberté! »
Oxilia : L’outil indispensable pour les locums professionnels informés?
23 décembre 2019CEUX QU’ON SURNOMME LES “LOCUM PROFESSIONNEL” SONT CES VÉTÉRINAIRES ET TSA QUI TRAVAILLENT PRINCIPALEMENT COMME TRAVAILLEURS AUTONOMES DANS DIFFÉRENTS ÉTABLISSEMENTS.
Leur style de vie le leur permet et ils en tirent profit, autant financièrement qu’au plan de la pleine gestion de leur horaire. Ils représentent les individus qui ont dit “Bye Bye Boss”. Ceux-ci sont très sollicités, alternant période de vacances et travail. Ils partagent des caractéristiques communes :
-La connaissance du marché et de leur vraie valeur
-La capacité d’adaptation à des conditions de travail changeantes
-Le sens de l’organisation afin de ne rien oublier, autant pour leur carnet d’adresses, leurs mandats à venir, leurs taux horaires et surtout, s’ils ont bel et bien été payés
UN TRAVAILLEUR AUTONOME A UNE RÉALITÉ BIEN DIFFÉRENTE QU’UN EMPLOYÉ. ON ENVIE SOUVENT LEUR TAUX HORAIRE SUPÉRIEUR, MAIS IL NE FAUT PAS OUBLIER QU’ILS ONT À S’OCCUPER DE LA GESTION DE LEUR PROPRE MICRO-ENTREPRISE !
C’est alors qu’Oxilia entre en scène pour devenir le meilleur partenaire pour les locums, peu importe la région du Canada! La plateforme est devenue la référence pour ce groupe d’ultra performants parce qu’elle permet de :
-Centraliser toute l’information dans le profil
-Gérer l’offre et la demande
-Accéder aux mandats à venir
-Trouver de nouveaux mandats encore plus intéressants
-Automatiser les contrats de travail et le versement des honoraires directement dans leur compte